Das Jahresprogramm entsteht jeweils für die beiden Jahreshälften getrennt.
Das Programm für das 1. Hj. erscheint nach Zustimmung der Mitgliederversammlung jeweils gegen Ende Februar
Das Programm für das 2. Hj. entsteht im Laufe des 1. Hj. und wird im August des jeweiligen Jahres veröffentlicht:
- An dieser Stelle im Internet
- In den jeweiligen Stadtnachrichten
- Durch Versendung des Programms an die Mitglieder
- Durch Auslage des Programms in den Rathäusern und Stadtbibliotheken